AI inzetten vóór de OR zelf: vijf praktische toepassingen
AI is niet alleen een onderwerp voor de OR, je kunt het ook zelf gebruiken. Vijf toepassingen die tijd schelen, en de spelregels die daarbij horen.
AI is niet alleen iets waar de OR een mening over moet hebben. Je kunt het ook zelf gebruiken om het werk lichter te maken: dossiers samenvatten, notulen uitwerken of de achterban bevragen.
Vijf toepassingen die direct tijd schelen.
Waarom de OR zelf met AI kan beginnen
AI doet het voorwerk; de OR houdt de regie. Zolang je vertrouwelijkheid en menselijke beoordeling serieus neemt, kun je veel routinematig werk uitbesteden en meer tijd overhouden voor het echte gesprek.
Vijf toepassingen
- Lange dossiers samenvatten en de kern eruit halen.
- Notulen en actiepunten opstellen na een vergadering.
- Vragen voorbereiden voor het overleg met de bestuurder.
- Feedback uit de achterban analyseren en groeperen.
- Een eerste concept opstellen voor brieven of adviezen.
Blijf kritisch
Voer geen vertrouwelijke of persoonsgegevens in publieke AI-tools. Controleer altijd de uitkomst en houd vast wie verantwoordelijk is voor het eindresultaat. Een AI-systeem geeft een voorstel, geen besluit.
Spelregels binnen de OR
- Spreek af welke tools wel en niet zijn toegestaan.
- Bespreek welke informatie je erin mag invoeren.
- Controleer uitkomsten altijd voordat je ze deelt.
- Leg vast wie verantwoordelijk is voor de definitieve tekst.
Ordamo heeft AI-functies die specifiek zijn ingebouwd voor medezeggenschapsprocessen, met aandacht voor vertrouwelijkheid en overzicht. Meer weten? Bekijk hoe Ordamo medezeggenschap ondersteunt.