Ordamo erstellt aus deiner Aufnahme einen Protokollentwurf und bringt Sitzungen, Anträge und Dokumente zusammen. Mit weniger Verwaltungsaufwand und Wissen, das erhalten bleibt, kannst du dich stärker auf die Menschen konzentrieren, die du vertrittst.
Wähle einen Arbeitsablauf und sieh, wie Ordamo dich von Anfang bis Ende unterstützt.
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Viele Organisationen arbeiten noch mit verstreuten Dokumenten, E-Mails und Tabellen. Das kostet Zeit, macht Arbeit und bringt unnötige Risiken.
Nach der Sitzung rekonstruierst du aus losen Notizen, was besprochen wurde, und schickst drei Versionen per E-Mail hin und her. Bis alle zustimmen, bereitest du schon die nächste Sitzung vor.
Ein Beratungsantrag der Geschäftsleitung hat eine Frist. Aber die Frist und die dazugehörigen Dokumente stehen nur in einer E-Mail. Irgendwo zwischen 200 anderen E-Mails.
Mit der Zeit wechseln die Mitglieder. Die Person im Gremium oder Sekretariat, die alles wusste, ist weg. Neue Mitglieder suchen monatelang in alten Ordnern und Postfächern, um zu verstehen, was los ist.
Von der Tagesordnung zum genehmigten Protokoll und vom Antrag zum Beschluss: ein übersichtlicher Arbeitsplatz für den gesamten Prozess.
Nimm die Sitzung auf und lass die KI transkribieren. Schreibt gemeinsam im Echtzeit-Editor: mehrere Personen gleichzeitig im selben Dokument. Sitzungen erscheinen automatisch in deinem Kalender. Am Ende der Sitzung ist der Bericht fertig. Alle genehmigen ihn digital mit einem Klick.
Beratungsanträge, Zustimmungsanträge, Informationsanfragen. Jeder mit seiner eigenen gesetzlichen Frist. Ordamo überwacht die Fristen und zeigt allen, was zu tun ist. Mit einer vollständigen Änderungshistorie, falls es darauf ankommt.
Alles ist mit Themen verknüpft. Jede Sitzung, jedes Dokument und jeder Antrag zur „Umstrukturierung“ ist an einem Ort. Lade Dokumente hoch, kennzeichne sie als vertraulich und durchsuche alles. Wissen geht nicht mehr verloren, wenn Mitglieder ausscheiden.
Neuer Antrag? Ordamo erstellt automatisch eine Prüfaufgabe. Protokoll fertig? Die Teilnehmenden erhalten eine Genehmigungsanfrage. Dein persönlicher Feed und konfigurierbare E-Mails zeigen genau, was von dir erwartet wird.
Ordamo ist nicht nur für Gremienmitglieder. Die Geschäftsleitung prüft Anträge, antwortet und überwacht Fristen am selben Ort. Mit eigenen Rollen und Berechtigungen für Mitglieder, Geschäftsleitung und Ausschüsse.
Erfahre mit kurzen Stimmungsabfragen oder ausführlichen Umfragen, was die Menschen beschäftigt. Lass die KI den Fragebogen entwerfen. Mitarbeitende antworten anonym und die Ergebnisse sind sofort sichtbar. Kein manuelles Auswerten mehr.
Ordamos KI ist kein Chatbot. Sie ist gezielt dort integriert, wo du sie brauchst: als Schreibhilfe für Anträge, zum Erstellen von Protokollentwürfen aus Transkripten, für Fragebögen und zur Auswertung von Antworten. Du entscheidest, wann du sie nutzt. Deine Daten, deine Kontrolle.
Offene Modelle, in der EU gehostet. Ordamo nutzt KI-Modelle mit offenen Gewichten auf Servern in der Europäischen Union. Eingaben und Ergebnisse werden nicht von einem externen Modellanbieter protokolliert und niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nimm deine Sitzung im Browser auf. Ordamo transkribiert die Aufnahme mit Sprechererkennung. Die KI erstellt einen vollständigen Protokollentwurf: nach Tagesordnungspunkten gegliedert, mit hervorgehobenen Beschlüssen und Aufgaben. Du prüfst, ergänzt und stellst ihn fertig.
Lass die KI deine Beratungs- oder Zustimmungsanträge entwerfen. Die KI kennt die relevanten gesetzlichen Regelungen und nutzt deine Themen als Kontext.
Die KI fasst Sitzungen, Anträge und Dokumente für dich zusammen. Mit der semantischen Suche findest du Inhalte nicht nur über Stichwörter, sondern auch nach Bedeutung. Wie eine eigene Suchmaschine.
Gute Umfragefragen zu formulieren ist schwieriger, als es aussieht. Beschreibe, was du herausfinden möchtest. Die KI entwirft einen vollständigen Fragebogen: passende Fragen, eine logische Reihenfolge und die richtigen Antworttypen. Du passt ihn an und versendest ihn.
Die KI gruppiert Umfrageantworten und hebt wiederkehrende Themen und auffällige Signale hervor. Du prüfst die Analyse und entscheidest, welche Erkenntnisse Aufmerksamkeit oder weitere Schritte verdienen.
Ordamo gibt deinem Gremium mehr Zeit und Kontinuität, ohne zusätzliche Verwaltung.
Verbringe weniger Zeit mit Protokollen, der Suche in Ordnern und dem manuellen Nachverfolgen von Aufgaben.
Alle sehen, was zu tun ist, wer verantwortlich ist und welche Entscheidungen oder Fristen anstehen.
Sitzungen, Anträge, Dokumente und Beschlüsse bleiben verknüpft und zugänglich, wenn Gremienmitglieder wechseln.
Nimm an unserem begleiteten sechsmonatigen Pilotprogramm teil und arbeite eng mit unserem Team zusammen, damit Ordamo von Anfang an zu deiner Organisation passt.
Ideal für Organisationen, die persönliche Unterstützung bei der Einführung und direkten Einfluss suchen. Wenn du lieber selbstständig starten möchtest, wähle einen der regulären Tarife oben.
Für das Pilotprogramm bewerbenBegrenzte Verfügbarkeit
Ein Festpreis pro Organisation. Keine Abrechnung pro Nutzer: Alle machen mit. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Für kleine Organisationen mit bis zu 60 Mitarbeitenden. Die komplette Plattform, inklusive KI.
Für mittelgroße Organisationen mit bis zu 250 Mitarbeitenden. Alle Funktionen für die Gremienarbeit.
Für große Organisationen mit bis zu 1000 Mitarbeitenden. Mit SSO und eigenem Speicher.
Für Organisationen mit mehr als 1000 Mitarbeitenden. Vollständig maßgeschneidert.
Du möchtest Ordamo optimal nutzen? Buche eine Schulung bei einem unserer zertifizierten Trainer. Sie unterstützen deine Organisation nicht nur bei der App, sondern auch bei Mitbestimmungsprozessen: damit du das Beste aus Ordamo herausholst.
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Antworten auf Fragen, die du vielleicht hast.
Ganz im Gegenteil. Du startest einfach mit Protokollen und einer Tagesordnung. Später ergänzt du bei Bedarf Anträge oder Aufgaben. Keine Beratung, kein komplizierter Prozess. Das soll auch für eine kleine Organisation machbar sein.
Europäische Server, verschlüsselte Daten, du bleibst Eigentümer. Wir halten die DSGVO und die relevanten gesetzlichen Vorgaben zum vertraulichen Umgang mit Informationen ein. Da sind wir streng. So, wie es sein sollte.
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