Minder tijd kwijt aan notulen en zoeken in losse mappen. Ordamo zet je opnames om in conceptnotulen met AI en brengt vergaderingen, verzoeken en documenten samen op één plek.
Kies een werkwijze en bekijk hoe Ordamo het werk van begin tot eind ondersteunt.
1 van 4
Veel organisaties werken nog met losse documenten, e-mail en spreadsheets. Dat kost tijd, geeft gedoe en brengt onnodige risico's met zich mee.
Je reconstrueert na de vergadering wat er besproken is uit losse aantekeningen en stuurt drie versies heen en weer per e-mail. Tegen de tijd dat iedereen akkoord is, ben je de volgende vergadering al aan het voorbereiden.
Een adviesverzoek van de bestuurder moet een tijdige reactie ontvangen. Maar die deadline en bijbehorende documenten staan alleen in een e-mail. Ergens tussen 200 andere mails.
Om de tijd wisselen leden. Het lid of de secretaris die alles wist, is weg. Nieuwe leden moeten maandenlang graven in oude mappen en mailboxen om te begrijpen wat er speelt.
Van agenda tot goedgekeurde notulen en van verzoek tot besluit: één rustige werkplek voor het hele proces.
Neem de vergadering op en laat AI de transcriptie doen. Schrijf samen notulen in de real-time editor, meerdere mensen tegelijk, in hetzelfde document. Vergaderingen verschijnen automatisch in je agenda. Aan het einde van de vergadering is het verslag klaar. Iedereen keurt digitaal goed met één klik.
Adviesaanvragen, instemmingsverzoeken, informatieverzoeken. Elk met hun eigen wettelijke termijn. Ordamo bewaakt de deadlines en vertelt wie wat moet doen. Met een complete audit trail als het er ooit toe doet.
Alles is gekoppeld aan onderwerpen. Elke vergadering, elk document, elk verzoek over bijvoorbeeld "reorganisatie" vind je op één plek. Upload documenten, markeer vertrouwelijk, en doorzoek alles met slimme zoekfunctie. Kennis verdwijnt niet meer als leden vertrekken.
Nieuwe aanvraag? Ordamo maakt automatisch een beoordelingstaak aan. Notulen klaar? Aanwezigen krijgen een goedkeurverzoek. Je persoonlijke feed en instelbare e-mails tonen precies wat er van je verwacht wordt.
Ordamo is niet alleen voor raadsleden. Bestuurders beoordelen verzoeken, reageren en bewaken deadlines, allemaal vanuit dezelfde plek. Met eigen rollen en toegangsrechten voor leden, bestuurders en commissies.
Peil wat er speelt met snelle polls of uitgebreide enquêtes. Laat AI de vragenlijst opstellen, medewerkers reageren anoniem als ze dat willen, en resultaten zijn direct zichtbaar.
Ordamo's AI is geen chatbot waar je tegenaan praat. Het zijn gerichte tools, ingebouwd waar je ze nodig hebt: een schrijfhulp voor verzoeken, een notulist die van je transcriptie of notities een conceptverslag maakt, een opsteller voor vragenlijsten, een analyzer voor de reacties. Jij bepaalt wanneer je ze inzet. Jouw data, jouw beheer.
Open modellen, gehost binnen de EU. Ordamo gebruikt open-weight AI-modellen die draaien op servers in de Europese Unie. Prompts en resultaten worden niet gelogd door een externe modelprovider en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Neem je vergadering op via de browser. Ordamo transcribeert de audio met sprekerherkenning. De AI genereert een compleet conceptverslag: gestructureerd per agendapunt, met besluiten en actiepunten uitgelicht. Jij checkt, vult aan en stelt vast.
Laat AI je concept advies- of instemmingsverzoek opstellen. De AI kent relevante wetgeving en gebruikt jouw onderwerpen als context.
AI vat vergaderingen, verzoeken en documenten voor je samen. En met semantisch zoeken vind je niet alleen op trefwoord, maar op betekenis. Alsof je een eigen zoekmachine hebt.
Goede enquêtevragen bedenken is lastiger dan het lijkt. Beschrijf wat je wilt weten en AI stelt een complete vragenlijst op: relevante vragen, een logische opbouw en de juiste antwoordvormen. Jij scherpt aan en verstuurt.
AI groepeert reacties uit peilingen en maakt terugkerende thema's en opvallende signalen zichtbaar. Jij beoordeelt de analyse en bepaalt welke inzichten aandacht of opvolging verdienen.
Ordamo geeft je raad meer tijd en continuïteit, zonder een extra laag administratie toe te voegen.
Besteed minder tijd aan notulen uitwerken, zoeken in losse mappen en handmatig opvolgen.
Iedereen ziet wat er moet gebeuren, wie verantwoordelijk is en welke besluiten of deadlines eraan komen.
Vergaderingen, verzoeken, documenten en besluiten blijven verbonden en vindbaar wanneer raadsleden wisselen.
Doe mee aan een begeleide pilot van zes maanden en werk nauw met ons samen om Ordamo vanaf dag één goed te laten aansluiten op jouw organisatie.
Voor organisaties die intensieve begeleiding en directe invloed zoeken. Wil je liever zelfstandig beginnen, kies dan hierboven een regulier abonnement.
Meld je aan voor de pilotBeperkt aantal plekken beschikbaar
Eén vast bedrag per organisatie. Geen prijs per gebruiker: iedereen doet mee. Alle prijzen zijn exclusief BTW.
Voor kleine organisaties tot 60 medewerkers. Het complete platform, inclusief AI.
Voor middelgrote organisaties tot 250 medewerkers. Uitgebreide OR-functionaliteit.
Voor grote organisaties tot 1000 medewerkers. Met SSO en eigen opslag.
Voor corporate organisaties met 1000+ medewerkers. Volledig op maat.
Wil je het maximale uit Ordamo halen? Boek een training bij een van onze gecertificeerde trainers. Zij helpen je organisatie niet alleen met de app, maar ook met ondernemingsraad-processen: zodat jullie Ordamo optimaal benutten.
Vraag informatie aan30 dagen gratis proefperiode • Geen verplichtingen • Annuleer op elk moment
Non-profit stichtingen en verenigingen ontvangen 25% korting op Starter en Professional.
Antwoorden op de vragen die je eventueel hebt.
Juist niet. Je begint gewoon met een vergadering, agenda en notulen. Later voeg je verzoeken of taken toe als je dat wilt. Geen ingewikkeld traject.
Europese servers, versleutelde data, je blijft eigenaar. We voldoen aan de AVG én aan wat relevante wetgeving zegt over vertrouwelijke omgang met informatie. Daar zijn we streng op.
Niets aan de hand. Ordamo is 30 dagen gratis, daarna maandelijks opzegbaar. Geen kleine letters, geen gedoe. Als het niet werkt voor je organisatie, stop je gewoon.
30 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment